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Mitarbeit Protokoll / Eventbetreuung beim 30. FILMKUNSTFEST MV 2021 (m/w/d)

Fachkraft Teilzeit befristet ab sofort
Filmland MV Titelbild

Die FILMLAND MV gGmbH veranstaltet das renommierte, mit vier Wettbewerbsreihen und ca. 18.000 Besuchern überregional bedeutende FILMKUNSTFEST MV in der Landes­hauptstadt Schwerin, das jedes Jahr Anfang Mai viele Filmschaffende aus der deutschen Filmbranche anlockt. In diesem Jahr findet das Festival ausnahmsweise vom 31.08. bis 05.09.2021 statt.

Neben den Wettbewerben und einer Reihe mit Produktionen, die in Mecklenburg-Vorpommern produziert und/oder gedreht wurden, gehören auch die internationalen Reihen „Focus Baltic Sea“ mit neuen Filmen aus dem Ostseeraum und die Vorstellung eines Gastlands zum Profil des FILMKUNSTFESTs MV. Höhepunkte des Festivals sind die Eröffnung am 31. August 2021 und die feierliche Preisverleihung am 4. September 2021. Zum Rahmenprogramm gehören außerdem mehrere Empfänge.

Für das 30. FILMKUNSTFEST MV (31. August bis 5. September 2021) suchen wir für den Zeitraum 12. Juli bis 13. September 2021 eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich „Protokoll/Eventbetreuung“ auf Honorarbasis.

Ihre Aufgabe
  • Vorbereitung und Kommunikation der Ablaufpläne für die Eröffnungsveranstaltung und Preisverleihung in Absprache mit der Festivalleitung, der Presseabteilung und den wesentlichen Beteiligten (u.a. Staatskanzlei, Moderator, Kinopersonal, Laudatoren, Preisstifter, Fotograf)
  • Abstimmung der Einladungslisten
  • Überwachung der Vorbereitungen 
  • Betreuung des Ehrenpreisträgers/der Ehrenpreisträgerin
  • Planung und Durchführung von Ablaufproben für beide Veranstaltungen mit Technikern, Musikern
  • Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Sonderveranstaltungen von Sponsoren des Festivals und zusätzlichen Events während des Festivals, z.B. Empfänge

 

  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Kommunikations- und Organisationstalent
  • Erfahrung im Umgang mit VIPs
  • Stresstoleranz und Problemlösungskompetenz
  • strukturiertes und umsichtiges Arbeiten, Teamfähigkeit
  • Vertrautheit mit der Landeshauptstadt Schwerin, Kenntnis der lokalen Gegebenheiten
  • sicherer Umgang mit Schreibprogrammen wie MS Office (Word/Excel) und Internet
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft insbesondere in der heißen Phase vor und während des Festivals 
  • Kenntnis von und nach Möglichkeit Erfahrung mit coronabedingten Hygienemaßnahmen für Kulturveranstaltungen
  • Interesse an Kultur, speziell Kinofilm und TV

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 31. März 2021 mit Lebenslauf, aussagekräftigen Arbeitszeugnissen und Gehaltsvorstellung per Mail an unsere Büroleiterin Frau Schwarz.

  • Mitarbeit in einem freundlichen und erfahrenen Team von Kulturvermittlern
  • Flexible Arbeitszeiten
  • die Energie eines kulturellen Highlights für Mecklenburg-Vorpommern

 

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