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Bei der Stadtverwaltung der Landeshauptstadt Schwerin ist im Fachdienst Finanzwirtschaft, Stadtkasse mit sofortigem Arbeitsbeginn eine Stelle als
Sachbearbeitung in der Buchhaltung (m/w/d)
in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Abwicklung des Zahlungseinganges:
- arbeitstägliche Überwachung der automatischen Zuordnung von Zahlungseingängen zu offenen Posten, manuelle Zuordnung bzw. Korrektur,
- Recherche und Aufklärung von nicht zuordnungsfähigen Zahlungseingängen mit den Einzahlern und Fachdiensten; Verwahrung von nicht zuordnungsfähigen Beträgen,
- Feststellung von Überzahlungen und Erarbeitung von Empfehlungen zum Umgang dazu an die zuständigen Fachdienste, Rückbuchung von Überzahlungen,
- Feststellung und Bearbeitung von Aufrechnungslagen,
- Bereinigung des Verwahrbestandes durch Verbuchung/Auskehr bzw. Rückzahlung.
Debitorenbuchhaltung, Mahnung, Vollstreckungsübergabe
- regelmäßige Erstellung von Mahnvorschlagslisten (Feststellung von offenen Posten mit Zahlungsverspätung); Anmahnung von Zahlungsrückständen,
- Überprüfung der Mahnposten, Einrichtung befristeter Mahn- und Vollstreckungssperren Überwachung von Verjährungsfristen,
- Festsetzung von Nebenforderungen, Bearbeitung von Mahnrückläufen,
- Ermittlung des Aufenthaltes von Schuldnern und von Rechtsnachfolgern und Erben, Bereinigung von Kleinstbeträgen,
- Aufbereitung und Bereitstellung von Vollstreckungsdaten
- Erstellung von Forderungsaufstellungen im Rahmen von Schuldenbereinigungsverfahren,
- Ausstellung abgabenrechtlicher Unbedenklichkeitsbescheinigungen u. ä. m.,
- Archivierung kassenbegründender Unterlagen (Mahnungen, Verwahrbelege u.a.).
- Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des Allgemeinen Dienstes (mittlerer Dienst)
oder
- Beschäftigte bzw. Beschäftigter: Qualifikation für den mittleren nichttechnischen allgemeinen Verwaltungsdienst, wie Verwaltungsfachangestellte/r, A I-Lehrgang oder vergleichbar qualifizierende Abschlüsse, insbesondere auch mit kaufmännischen Inhalten
- wünschenswert ist kaufmännisches Grundwissen zur Buchführung
Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach E 6 TVöD und für verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber nach A 6 LG 1, 2. EA LBesG (mittlerer Dienst) ausgewiesen.
Die Vergabe der Funktion erfolgt nach den beamtenrechtlichen Maßgaben der Bestenauslese. Die Bewerberin / der Bewerber kann im Falle beabsichtigter Beförderungen vorbehaltlich vorliegender beamtenrechtlicher und haushaltsrechtlicher Voraussetzungen entsprechend den jeweiligen Beförderungsmaßgaben berücksichtigt werden.
Nähere Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren finden Sie unter:
Senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email unter Angabe der Kennziffer 20.2.1-256 als PDF biszum 23.02.2024 an bewerbung@schwerin.de.
Landeshauptstadt Schwerin
Der Oberbürgermeister
Fachdienst Hauptverwaltung und Digitalisierung
Fachgruppe Personal
Am Packhof 2-6
19053 Schwerin