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Fachkraft | Führungskraft
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Die Landeshauptstadt Schwerin ist mit fast 100.000 Einwohnerinnen und Einwohnern das politische Zentrum des Bundeslandes Mecklenburg-Vorpommern. Als Oberzentrum verfügt Schwerin neben dem historischen Stadtkern rund um das Schloss über eine hervorragend ausgebaute Infrastruktur in den Bereichen Bildung, Dienstleistung, medizinische Versorgung und Kultur. Die Stadtverwaltung Schwerin ist eine moderne Kommunalverwaltung mit zentralem Sitz im Stadthaus am Hauptbahnhof. Für derzeit rund 1100 Bedienstete ist die Stadtverwaltung der zweitgrößte Arbeitgeber in der Landeshauptstadt. Die Stadtverwaltung bietet darüber hinaus attraktive Arbeitsbedingungen für eine mögliche Work-Life-Balance u.a. durch eine flexible Gleitarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten, persönliche Weiterentwicklung nach einem Personalentwicklungskonzept sowie eine attraktive betriebliche Gesundheitsförderung. Als zertifizierter fahrradfreundlicher Arbeitgeber wird zudem u.a. die Nutzung von Fahrradleasing und des Jobtickest ermöglicht.
Bei der Stadtverwaltung der Landeshauptstadt Schwerin ist im Fachdienst Bürgerservice in der Fachgruppe BürgerBüro eine Vollzeitstelle als
Sachbearbeitung im Backoffice/Dokumentenservice (m/w/d)
ab sofort unbefristet zu besetzen.
Bei der Stadtverwaltung der Landeshauptstadt Schwerin ist im Fachdienst Bürgerservice in der Fachgruppe BürgerBüro eine Vollzeitstelle als
Sachbearbeitung im Backoffice/Dokumentenservice (m/w/d)
ab sofort unbefristet zu besetzen.
- Fortschreibung des Melderegisters
- Bearbeitung von Meldedaten, Klärung von Meldeangelegenheiten sowie des Meldeverhältnisses
- Eintragung von Datenübermittlungssperren
- Einleitung örtlicher Ermittlungen sowie Durchführung von Aufenthaltsfeststellungen
- Erstellen von Einwohnerlisten, Korrespondenz mit Meldebehörden und anderen öffentlichen Stellen
- Bearbeitung von Meldeanfragen, Melderegisterauskünften, Meldekorrespondenzen und Meldestellenpost
- Absicherung des Behördenauskunftstelefons und der Termin-Hotline
- Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Reisepässen, Personalausweisen incl. Gebührenerhebung, Terminvergabe sowie Fortschreibung des Pass-und PA-Registers
- Änderung und Aktualisierung von Dokumenten, Bearbeitung von Verlustanzeigen sowie Anträgen auf Befreiung von der Ausweispflicht
- Passbildabgleich aus dem Pass- und PA-Register für Ordnungsbehörden
- Qualifikation zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare für die Aufgabenerfüllung hilfreiche berufliche Qualifikationen wie z. B. eine kaufmännische Ausbildung
- verbeamtete Bewerber und Bewerberinnen verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des Allgemeinen Verwaltungsdienstes Dienstes (mittlerer Dienst)
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- ein hohes Maß an Bürgerfreundlichkeit, Kommunikationsgeschick und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
Vergütung:
Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach E 6 TVöD und für verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber nach A7 LG 1, 2. EA LBesG (mittlerer Dienst) ausgewiesen.
Ihre Bewerbung:
Senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email als PDF biszum 09.02.2024 unter Angabe der Kennziffer 31.2-332 an bewerbung@schwerin.de.