Büromanager/Sekretär (m/w/d) - 22/2026

Fachkraft Vollzeit unbefristet ab sofort

Die Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern (KVMV) ist die Vertretung von über 3.000 Ärzten und Psychotherapeuten und für die Sicherstellung der Versorgung von 1,6 Millionen gesetzlich Krankenversicherten verantwortlich. Bei der KVMV ist am Dienstort Schwerin in der Plausibilitätsabteilung eine Stelle zu besetzen als:

Büromanager/Sekretär

Ihre Aufgabe

Bearbeitung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie deren Vermittlung
Dokumentation und Registrierung von Verwaltungsvorgängen
Erfassung und Registrierung von Schriftstücken sowie deren abteilungsinterner Verteilung
Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Zusammenstellung von Beratungsunterlagen
Terminüberwachung und Führung der Wiedervorlage
Ablage der erledigten Vorgänge entsprechend Aktenplan
Datenaufbereitung und statistische Auswertungen
Bearbeitung von Sonderaufgaben

Was Sie mitbringen

abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
einschlägige relevante Berufserfahrung
sichere Anwendung unterschiedlicher organisatorischer, verwaltungsbezogener und fachlicher Kenntnisse sowie die Beachtung der jeweiligen Vorgänge unter dem Aspekt der maßgeblichen Vorgaben,
Zuständigkeiten und Fristen
sichere Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware MS-Office
gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Fähigkeit zur selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
Fähigkeit zur Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen und Daten
Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeit
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
fließende Deutschkenntnisse in Word und Schrift

Wir bieten

eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
eine angemessene Einarbeitung und soweit erforderlich relevante Schulungen
einen großzügigen Arbeitszeitrahmen mit flexibler Arbeitszeit
die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L nach der EG 6
eine Jahressonderzahlung
attraktive Sozialleistungen
ein sehr angenehmes Arbeitsklima

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern, Personalabteilung, Neumühler Straße 22 in 19057 Schwerin, bewerbung@kvmv.de

Weitere Informationen über uns und unsere Aufgaben finden Sie unter: https://www.sis-schwerin.de/externer-link/?href=https://www.kvmv.de

Hinweise: Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Im Interesse der Gleichbehandlung aller Bewerber und da zeitnah das Besetzungsverfahren erfolgt, werden Bewerbungen außerhalb der Frist nicht berücksichtigt

Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern
Neumühler Straße 22
19057 Schwerin

Telefon:	0385 7431-101
E-Mail:	personal@kvmv.de
Webseite:	Zur Webseite

Anja Kohagen

Telefon:	0385 7431-250
E-Mail:	bewerbung@kvmv.de
Webseite:	Zur Webseite