Fachbereichsleitung Zentrale Dienste (w/m/d)

Fachkräfte, Führungskräfte Vollzeit unbefristet ab sofort

Die Stadt Parchim sucht eine engagierte Führungspersönlichkeit, die Verwaltung nicht nur organisiert, sondern aktiv weiterentwickeln möchte. In der Position der Fachbereichsleitung Zentrale Dienste übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle von Verwaltung, Politik und kommunaler Entwicklung.

Sie gestalten zentrale Zukunftsthemen unserer Stadt mit – von moderner Verwaltungsorganisation und Digitalisierung bis hin zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Stadtvertretung und Verwaltungsleitung. Dabei erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, nachhaltige Veränderungen für Bürgerinnen und Bürger sowie Mitarbeitende anzustoßen.
Wenn Sie Verantwortung übernehmen, Prozesse modernisieren und kommunale Entwicklung aktiv mitprägen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgabe

Strategische Leitung und Steuerung

Führung und Weiterentwicklung des Fachbereiches Zentrale Dienste
Dienst- und Fachaufsicht für die zugeordneten Arbeitsbereiche
Steuerung fachbereichsübergreifender Projekte und organisatorischer Entwicklungsprozesse
Vertretung des Fachbereiches gegenüber Behörden, Institutionen und kommunalen Partnern

Zusammenarbeit mit Politik und Verwaltungsleitung

Vertrauensvolle und rechtssichere Zusammenarbeit mit der Stadtvertretung und ihren Gremien
Unterstützung des Bürgermeisters und der Verwaltungsleitung bei strategischen und kommunalpolitischen Fragestellungen
Erstellung von Beschlussvorlagen, Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen
Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien

Organisation, Recht und Verwaltungsmodernisierung

Verantwortung für zentrale Verwaltungsaufgaben
Begleitung von Kommunalprüfungen
Unterstützung bei Vergabe- und Ausschreibungsverfahren
Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse und Einführung moderner IT-Strukturen
Aufbau und Weiterentwicklung eines Dokumentenmanagementsystems
Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Haushalt und Steuerung

Verantwortung für Haushaltsplanung und Budgetsteuerung des Fachbereiches
Aufbereitung von Steuerungsinformationen für die Verwaltungsführung

Wahlen und Wahlleitung

Organisation und Durchführung von Europa-, Bundes-, Landes-, Kommunal- und Bürgermeisterwahlen
Wahrnehmung der Aufgaben der Gemeindewahlleitung
Koordinierung sämtlicher Wahlverfahren einschließlich Ergebnisfeststellung

Was Sie mitbringen

ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Staatsexamen oder vergleichbar) in den Bereichen Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. Wirtschaftsrecht,
oder über einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Bachelor Public Administration/Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

mehrjährige Berufs- und idealerweise Führungserfahrung – bevorzugt im öffentlichen Dienst,
fundierte Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht,
Organisationsgeschick und strategisches Denkvermögen,
sichere kommunikative Fähigkeiten und ein verbindliches Auftreten,
Freude an der Zusammenarbeit mit Politik, Verwaltung und externen Partnern,
eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise,
Affinität zu Digitalisierung und modernen Verwaltungsprozessen

Wir bieten

eine vielseitige, verantwortungsvolle und fachlich interessante Tätigkeit sowie eine wertschätzende, offene und kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD sowie tariflich vereinbarte Sonderzahlungen
30 Tage Urlaub im Jahr
vielfältige Angebote als familienfreundliche Arbeitgeberin (u.a. flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen, Möglichkeit der Telearbeit)
betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Stadt Parchim
Schuhmarkt 1
19370 Parchim

Telefon:	03871 71-0
E-Mail:	Bewerbungen@parchim.de

Frau Skowronski

Telefon:	03871 71-450
E-Mail:	bewerbungen@parchim.de
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