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Das Amt Zarrentin ist ein Zusammenschluss der Stadt Zarrentin am Schaalsee und den Gemeinden Gallin, Vellahn, Kogel und Lüttow-Valluhn mit insgesamt ca. 10.000 Einwohnerinnen und Einwohner und wird durch den ehrenamtlichen Amtsvorsteher und die Leitende Verwaltungsbeamtin geführt. Das im Nordwesten des Landkreises Ludwigslust-Parchim gelegene Amt ist ein innovativer und attraktiver Ort mit zukunftsfähigen Projekten in den Bereichen Bau, Wirtschaft, Naturschutz und Verwaltung. Gerade in der Verbindung aus Alt und Neu liegt die Attraktivität des Amtes.
Weitere Informationen zum Amt Zarrentin finden Sie auf unserer Internetseite oder in der monatlich erscheinenden Ausgabe unseres Kommunalanzeigers.
Die von Ihnen wahrzunehmenden Aufgaben sind dem neuen Team „Bauhofmanagement“ des Fachbereichs 2 „Bau und Bürgerdienste“ zugeordnet. Das Team besteht aus einem Vorarbeiter und 14 Mitarbeitenden.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die
Als Leitung des Teams Bauhofmanagement wirken Sie in enger Abstimmung mit Ihrer Fachbereichsleitung, den Bürgermeistern und den Mitarbeitenden des Amtsbauhofs maßgeblich am öffentlichen Erscheinungsbild der Gemeinden des Amtes Zarrentin mit. Gemeinsam mit dem Vorarbeiter des Amtsbauhofs planen und koordinieren Sie lang-, mittel- und kurzfristig Arbeitseinsätze und -abläufe, setzen Prioritäten und sorgen für die erforderliche Bereitstellung von Materialien und Arbeitsgeräten zur Umsetzung der jeweiligen Maßnahmen.
Sie führen die mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Dritten, initiieren Abstimmungsgespräche und sind die*der zentrale Ansprechpartner*in bei Fragen zu einzelnen Projekten. Sie sind verantwortlich für die korrekte Leistungserfassung und die sachgemäße Ausführung sowie Abrechnung der Einzelaufträge und Baumaßnahmen.
Änderungen und Anpassungen des Aufgabenprofils im Zuge der Weiterentwicklung des Amtes sind vorbehalten.
Sie verfügen über
Darüber hinaus können Sie sicher mit den gängigen Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) umgehen, verfügen über den Führerschein der Klasse B und sind bereit, den eigenen PKW gegen Kostenerstattung für dienstliche Zwecke zu benutzen. Idealerweise verfügen Sie bereits über methodisches Fachwissen im Bereich der Personalführung und über Kenntnisse der situativ geeigneten und adressatengerechten Kommunikation.
Sie sind bereit, sich mit den internen Arbeitsabläufen vertraut zu machen und falls erforderlich, sich gegebenenfalls fehlendes Wissen kurzfristig durch entsprechende Fortbildungen anzueignen.
Der Arbeitsplatz ist durch eine besondere Vielfalt geprägt. Neben den Aufgaben mit verwaltendem Charakter wird im Hinblick auf die Baumaßnahmen in den einzelnen Gemeinden eine besondere Flexibilität erwartet, um im Bedarfsfall unmittelbar vor Ort Entscheidungen treffen zu können. Dies gilt auch für die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben außerhalb der üblichen Dienstzeiten (im Bedarfsfall an Wochenenden und Feiertagen).
Wir suchen daher eine selbstständig, flexibel und entscheidungsfreudig agierende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und aktiv an der öffentlichen Wahrnehmung des Amtes Zarrentin mitwirken möchte.
Als Arbeitgeber wurden wir zudem vor Kurzem erneut als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Es ist uns ein besonderes Anliegen, Ihre persönlichen Vorstellungen und die dienstlichen Belange in Einklang zu bringen.
Amt Zarrentin
Kirchplatz 8
19246 Zarrentin am Schaalsee
| Telefon: | 038851 838-0 |
| E-Mail: | bewerbung@zarrentin.de |
| Telefon: | 038851 838 107 |
| E-Mail: | Bewerbung@zarrentin.de |
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