Sachbearbeiter in der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

Fachkraft Vollzeit unbefristet ab sofort

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertreten wir, die Industrie- und Handelskammer zuSchwerin, das Gesamtinteresse der regionalen Wirtschaft, erbringen Serviceleistungen fürunsere rund 24.000 meist mittelständischen Unternehmen im Raum Westmecklenburg undsetzen hoheitliche Aufgaben kundenorientiert um. Auf Kundenorientierung, Service undInnovation legen wir besonderen Wert. Wir suchen ab sofort

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, teilzeitfähig.
Schwerpunkt Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit ist die Organisation und Koordination dervielfältigen und anspruchsvollen Tätigkeiten im Sekretariat des Hauptgeschäftsführers. Diezuverlässige und sichere Erfüllung der Aufgaben setzt ein selbstständiges undprojektorientiertes Arbeiten voraus. Politisches Interesse und Teamgeist erleichtern Ihnen denEinstieg.

Ihre Aufgabe

Unterstützung des Hauptgeschäftsführers und des Präsidenten bei der Wahrnehmungoperativer Aufgaben

Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Geschäftsbereichen sowie dem Ehrenamt
Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Unterlagen
Erarbeitung von Daten und Informationen als Planungs- und Entscheidungsgrundlage
Bearbeitung einfacher Projektaufgaben und Rechercheaufgaben
Mitwirkung bei der Durchführung und Kontrolle von Arbeitsaufträgen/Teilzielen
Übernahme von eigenständigen Teilprojekten/-aufgaben
Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen

Zusammenarbeit mit und Unterstützung der persönlichen Referentin
Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben in Vertretung der Assistenz des Hauptgeschäftsführers

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau odervergleichbar
Sie verfügen über erste Berufserfahrungen, idealerweise im Projektmanagement oderim Managementbereich. Erfahrungen mit anspruchsvollen Assistenz-/Projektaufgabensind von Vorteil
Wir setzen Gewissenhaftigkeit, strukturiertes Arbeiten und Flexibilität voraus sowiedie Fähigkeit zum verantwortungsbewussten, selbstständigen Handeln und eine hoheKoordinierungsfähigkeit
Sie zeichnen sich durch Souveränität, Flexibilität, eine ergebnisorientierteKommunikation und Loyalität aus
Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute EDV-Kenntnisse der MS-Produkte sind für Sieselbstverständlich
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, weitereFremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

eine marktgerechte Vergütung, die jährlich angepasst wird
flexible Arbeitszeitregelungen sowie mobiles Arbeiten
betriebliche Sozialleistungen einschließlich Altersvorsorge
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen undattraktiven Standort
eine gute Einarbeitung sowie unterstützende Kolleginnen und Kollegen
individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
betriebliche Gesundheitsförderung

Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist bzw. Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal.

Bewerbungsende ist der 07.04.2024.

Industrie- und Handelskammer zu Schwerin
Graf-Schack-Allee 12
19053 Schwerin

Telefon:	0385 5103-0
Fax:	0385 5103-999
E-Mail:	personal@schwerin.ihk.de
Webseite:	Zur Webseite

Frau Al Mashni

Telefon:	0385 5103-508
Fax:	0385 5103-999
E-Mail:	al.mashni@schwerin.ihk.de
Webseite:	Zur Webseite