Teamassistenz Bildungsmaßnahme (m/w/d)

Fachkraft Vollzeit unbefristet ab sofort

Die „ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh“ steht für Zukunft durch Bildung. Wir haben uns auf Bildung und berufsbegleitende Qualifizierung für Erwachsene spezialisiert. Zudem betreibt die ibu gmbh eine stationäre Jugendwohngruppe für Kinder und Jugendliche im Alter von 10 bis 18 Jahren. Weltoffenheit, Toleranz, Diversität und die Suche nach Gemeinsamkeit als Grundlage eines demokratischen Umgangs finden hier gelebte Anwendung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung für unser Team im Bereich der Erwachsenenqualifizierung in Teil- oder Vollzeit.

Ihre Aufgabe

Folgende Aufgaben erwarten Sie bei uns:

Organisation und Begleitung von Bildungsmaßnahmen im Bereich der Erwachsenenqualifizierung
Individuelle Betreuung und Unterstützung der Teilnehmenden während der Maßnahme
Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten und Dokumentationen
Koordination und Kommunikation mit Kooperationspartnern und Jobcentern
Termin- und Veranstaltungsmanagement
Vorbereitung und Protokollführung von Meetings
Qualitätssicherung und strukturierte Dokumentenverwaltung
Akquise- und Marketingaktivitäten

Was Sie mitbringen

Unsere Erwartungen:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bildungsbereich
mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Begleitung von Projekten, idealerweise in Bildungs- oder Sozialprojekten
Erfahrung in der Erwachsenenbildung
Sehr gute und anwendungsbereite Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere Excel, Outlook und MS Teams
technische Affinität und Interesse an technologischen Trends
Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, soziale Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise
ein eigeninitiativer und engagierter Arbeitsstil
Teamfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Erfahrungen in der Erwachsenenqualifizierung sind für diese Position von Vorteil.
Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, verantwortungsbewusst, mit Freude und Kreativität an Ihre Arbeit gehen und gerne selbstständig und flexibel sind, dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Wir bieten

eine verantwortungsvolle Führungsposition mit gesellschaftlichem Mehrwert
ein engagiertes und interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
ein Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Ideen einbringen können – Platz für Kreativität
individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
ein attraktives Gehalt und zusätzliche Benefits

Klingt nach Ihnen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an bewerbung@ibu-europe.de.