Teamassistenz Personalverwaltung (m/w/d)

Fachkraft Vollzeit unbefristet mit Home-Office Möglichkeit ab sofort

Ansprechpartner mit Kommunikationstalent, Engagement und Organisationsfähigkeit:
Für das weitere Wachstum unseres spannenden Beschäftigungsumfeldes als kommunaler IT-Dienstleister benötigen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für den Fachbereich Personalverwaltung. Als Allroundtalent behältst Du immer den Überblick und unterstützt den Fachbereichsleiter und unser motiviertes Team bei der Betreuung unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden im personalwirtschaftlichen Tagesgeschäft. Zudem arbeitest Du aktiv in kleineren Projekten mit.

Bringe Dein Know-how ein und werde ein Teil unseres Teams!

Ihre Aufgabe

Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft (z.B. Zeiterfassung, Stammdatenpflege, Führung der Personalakten, Erstellung von Präsentationen, On- und Offboarding)
Organisation und Durchführung aller Assistenztätigkeiten zur reibungslosen Unterstützung des Fachbereichsleiters und des Teams der Personalverwaltung sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben (Formular- und Vorlagenverwaltung, Dokumentenüberarbeitung, etc.)
Mitwirkung am Bearbeitungs- und Erstellungsprozess von personalrelevanten Dokumenten sowie von Statistiken, Reports und Auswertungen

Was Sie mitbringen

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung in der Personaladministration
wünschenswert sind Kenntnisse auf dem Gebiet der Personalaktenpflege sowie idealerweise im BetrVG und PersVG und der Führung von Statistiken/Auswertungen
ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie die Erstellung von Dokumenten und Vorlagen in Adobe Acrobat sind für Dich keine Herausforderung
schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit, Integrität, Loyalität und absolute Diskretion runden Dein Profil ab

Wir bieten

eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen mit derzeit maximal 39 Wochenstunden (Vollzeit)
Vergütung des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge; vorbehaltlich einer durchzuführenden Rollenbewertung: 40.000 € – 48.000 € p.a.
30 Tage Urlaub /der 24.+31.12. sind zusätzlich frei
eine familienfreundliche und ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodelle und mobiles Arbeiten
viele persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Bike-Leasing, Jobticket beim Nahverkehr und viele weitere Corporate Benefits

SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
Eckdrift 93
19061 Schwerin

Telefon:	0385 20092-1000
Fax:	0385 20092-1009
E-Mail:	bewerbung@sis-schwerin.de
Webseite:	Zur Webseite

Anika Hoffmann

Telefon:	0385 20092-5013
Fax:	0385 20092-1009
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