Sachbearbeiter/in Vergabe und Anwendungsbetreuung (m/w/d)

Durchführung von Vergabeverfahren für die Hansestadt Wismar (Kernverwaltung und Eigenbetriebe) und ggf. Dritte im Falle einer Fördermittelweiterleitung, u. a.:

• Formelle Verfahrensvorbereitung, u. a.:
• Beratung der Fachbereiche zu deren vergaberechtlichen Fragestellungen
• Auswahl und Bestimmung der Vergabeart
• Formalitäts-/Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung der eingereichten Angaben bzw. Unterlagen der Fachbereiche
• Durchführung der Vergabeverfahren über die elektronische Vergabeplattform, u. a.:
• Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen
• Überwachung sämtlicher Fristen
• Abwicklung der Bieterkommunikation
• Öffnung und formelle Prüfung der Angebote, u. a.:
• Elektronische Angebotseröffnung über die Vergabeplattform
• Überprüfung der Angebote auf formelle Richtigkeit, rechnerische Richtigkeit und Vollständigkeit der erforderlichen Unterlagen
• Dokumentation der formellen Prüfergebnisse
• Weiterleitung der Angebote sowie der formellen Prüfergebnisse an den Fachbereich zur materiellen (inhaltlichen) Bewertung

Aufgaben nach der materiellen Prüfung der Angebote, u. a.:

• gegebenenfalls Beratung zur Nachforderung fehlender Unterlagen, zum Ausschluss von Angeboten aus inhaltlichen Gründen, Begleitung von Bietergesprächen, Einholung einer Auskunft aus dem Wettbewerbsregister
• Prüfung und Mitzeichnung der Vergabedokumentation
• ühren der Vergabestatistik

Standardisierung und Weiterentwicklung des Vergabeprozesses

• Fortlaufende Beobachtung der einschlägigen Rechtsprechung und Gesetzesänderungen des Vergaberechts sowie Ableitung und Umsetzung notwendiger Erarbeitungen/Anpassungen in Vorlagen, Verfahrensstandards und Abläufen

Anwendungsbetreuung und Anwendungskoordination für die Vergabeplattform bzw. die Vergabesoftware (derzeit Cosinex) nach deren in Kürze anstehender Implementierung, u. a.:

• Bedarfs- und Fehleranalysen (keine Systemfehler) in der Vergabesoftware und Entwicklung entsprechender Lösungen (ggf. unter Hinzuziehung der Abt. IT bzw. des Softwareherstellers) 
• Organisation und Betreuung der Anbindung der Fachabteilungen an die Vergabesoftware soweit notwendig
• Einrichtung, Anpassung und Pflege der Nutzerrechte
• Einweisung und Betreuung der Anwender/innen in Bezug auf die Benutzung der Vergabesoftware sowie kontinuierliche Rückmeldung an die Anwender/innen zu Neuerungen
• Durchführung bzw. Organisation von Anwenderschulungen