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Die Landeshauptstadt Schwerin ist mit fast 100.000 Einwohnerinnen und Einwohnern das politische Zentrum des Bundeslandes Mecklenburg-Vorpommern. Als Oberzentrum verfügt Schwerin neben dem historischen Stadtkern rund um das Schloss über eine hervorragend ausgebaute Infrastruktur in den Bereichen Bildung, Dienstleistung, medizinische Versorgung und Kultur. Die Stadtverwaltung Schwerin ist eine moderne Kommunalverwaltung mit zentralem Sitz im Stadthaus am Hauptbahnhof. Für derzeit rund 1100 Bedienstete ist die Stadtverwaltung der zweitgrößte Arbeitgeber in der Landeshauptstadt. Die Stadtverwaltung bietet darüber hinaus attraktive Arbeitsbedingungen für eine mögliche Work-Life-Balance u.a. durch eine flexible Gleitarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten, persönliche Weiterentwicklung nach einem Personalentwicklungskonzept sowie eine attraktive betriebliche Gesundheitsförderung. Als zertifizierter fahrradfreundlicher Arbeitgeber wird zudem u.a. die Nutzung von Fahrradleasing und des Jobtickets ermöglicht.
Bei der Stadtverwaltung der Landeshauptstadt Schwerin ist im Fachdienst Kulturbüro mit sofortigem Arbeitsbeginn eine Vollzeitstelle als
Mitarbeiter/in Schülerverwaltung / Kulturbüro (m/w/d)
befristet zur für die Dauer einer (mittelbaren) Krankheitsvertretung mindestens aber für 6 Monate zu besetzen.
Bei der Stadtverwaltung der Landeshauptstadt Schwerin ist im Fachdienst Kulturbüro mit sofortigem Arbeitsbeginn eine Vollzeitstelle als
Mitarbeiter/in Schülerverwaltung / Kulturbüro (m/w/d)
befristet zur für die Dauer einer (mittelbaren) Krankheitsvertretung mindestens aber für 6 Monate zu besetzen.
- allgemeine Informations- und Beratungsaufgaben zum städtischen Kulturangebot, Nutzungsmöglichkeiten, Ansprechpartnern, Öffnungszeiten / Lotsenfunktion
- Schülerverwaltung der Musikalischen Früherziehung, einschließlich Führung der Schulunterlagen, Stammdatenpflege, Änderungsbearbeitung
- Beratung der Eltern / Schüler/innen bei allen, die musikalische Früherziehung betreffenden Formalitäten
- Erstellung der Gebührenbescheide gemäß Gebührensatzung, Bearbeitung von Abmeldungen, Gebührenrückerstattung, -ermäßigungen sowie Buchung der Gebühren
- Informationsaufgaben zu den verschiedenen Musikschulkursen am Konservatorium und Entgegennahme und Erfassung der Anmeldungen für die Musikschulkurse
- Teilweise unterstützende Tätigkeiten bei Abendveranstaltungen bzw. bei Veranstaltungen am Wochenende
- Sonstige organisatorische Aufgaben
- Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des Allgemeinen Dienstes (gehobener Dienst)
oder
- Beschäftigte bzw. Beschäftigter: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Abschluss des A I Lehrgangs oder kaufmännische Ausbildung
und
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
- Berufserfahrungen im Umgang mit Kunden wünschenswert
- strukturierte Arbeitsweise
- kundenfreundliches Auftreten
- Bereitschaft im Rahmen der gelegentlichen Absicherung von Abendveranstaltungen bzw. Veranstaltungen am Wochenende zu arbeiten
Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach E 5 TVöD ausgewiesen.
Nähere Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren finden Sie unter:
Ihre Bewerbung:
Senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email unter Angabe der Kennziffer 41-1315als PDF biszum 25.02.2024 an bewerbung@schwerin.de.
Landeshauptstadt Schwerin
Der Oberbürgermeister
Fachdienst Hauptverwaltung und Digitalisierung
Fachgruppe Personal
Am Packhof 2-6
19053 Schwerin

